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總務處

行政處室 / 2021-04-27 / 點閱數: 889

總務處

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總務主任

姓       名: 呂佩芬

分       機: 112

網路電話: 36040

電子郵件: tnpeifen@yhps.tn.edu.tw

 

業務職掌:

1.秉持校長之指示,主持本校總務事宜。

2.擬訂本處各項章則、工作計畫並主持執行及服務項目。

3.輔導本處各組應辦事項。

4.各處室工作協調。

5.營繕工程、財物及勞務採購計畫之擬定。

6. 開標、招標、比議價、決標、訂約等標案事項。

7.主持或出席有關總務行政會議。

8.其他有關總務及交辦事項。

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出納組長

姓       名:林震成

分       機:112

網路電話:36040

電子郵件:tnyhps51@yhps.tn.edu.tw

 

業務職掌:

1.現金出納保管登記事項

2.公庫現金票據及有價證券之保管

3.代辦費之收支保管

4.代收暫收暫付墊付款項之收支

5.學生各種補助費等發放

6.編製現金結存表及公布存款差額解釋表

7.公庫支票及領款之會簽事項

8.編製出納各項月報表

9.學生註冊費用事項

10.教職員工(含退職人員)所得扣繳、收費、繳納暨申報

11.薪資所得證明及公健保年度繳費證明之核發

12.其他臨時交辦事項

 

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事務組長

姓       名:鄭博嘉

分       機:120

網路電話:36040

電子郵件:teipoka@yhps.tn.edu.tw

 

業務職掌

1.採購:承辦工程、勞務、財物、小額採購、零星採購

2.合約:採購案、警衛、保全、影印機租用、飲用水保養、高壓電保養、無障礙電梯保養等合約書用印

3.結算:憑證核銷、採購案驗收及結算

4.維(叫)修:水電、吊扇、類比電話、排水、鐵捲門、遊戲器材等

5.校舍安檢:鑰匙保管、高壓電、電梯、飲用水、保全、電話、樹木、校園美綠化、消防、建築物等

6.管理:硬體設備、門禁、替代役男人員、工友技工人員、警衛人員、臨時人員(擴大就業等)等。

7.資料填報:各網絡平台資料填報

8.保管:

(1)校產管理事項(含國有土地 4 筆及市有財產第一類至第六類,編造財產目錄及其增減登記)

(2)校產盤點(含財產、非消耗品,每年至少一次,並會同會計人員進行抽盤)

(3)財產報廢(含財產、非消耗品,每年至少一次,會同會計人員進行,並辦理減帳)(4)消耗品及非消耗品之登記、標籤黏貼、管理事項

9.其它:各項慶典活動會議場地佈置、節能減碳四省方案、場地借用

10.其他臨時交辦事項

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幹事/文書

姓       名:孫玲

分       機:120

網路電話:36040

電子郵件:ane21102@yahoo.com.tw

 

業務職掌:

1.收文:(1)教育局公告簽收、(2)機關電子公佈欄相關訊息轉知、(3)電子收文取號、(4)紙本登打收文取號

2.分文:(1)公告、(2)電子文、(3)紙本文

3.發文:(1)電子校對發文、(2)紙本校對用印發文

4.檔案管理:

(1)公文整合系統管理維護

(2)立案(分類號維護等)

(3)編目歸檔(含紙本文裝訂)

(4)檢調(歷年紙本文調閱)

(5)清理(含失效文件之銷毀)

5.檔案室管理:

(1)教務處學生學籍資料

(2)輔導室學生輔導資料

(3)總務處工程、勞務、財物採購資料

(4)合作社會務資料

(5)家長會會務資料

6.會議記錄:(1)教師晨會、(2)擴大行政會議、(3)校務會議、(4)學校日誌。

7.辦理公文查詢及研考業務檢查

8.記載學校大事及校史業務

9.勞健保、薪資:

(1)全民健康保險(勞保身份者)案件

(2)勞工保險案件

(3)員工薪津請領及各種補助費等發放

(4)員工代收代扣代辦事項

(5)法院強制執行扣薪案件

(6)其他臨時交辦事項

10.其他臨時交辦事項

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